تفضیلی سایر

1.مقدمه:

علاوه بر طبقات اصلی حساب‌ها (گروه، كل و معين) سطح شناوری نيز تحت عنوان سطح تفصيلی در سيستم  وجود دارد كه امكان ايجاد يک سطح تفصيلی برای هر حساب را به كاربر می‌دهد و بنابراين با درنظر گرفتن سه سطح اصلی، سيستم حسابداری سپيدار سيستم اصطلاحا تا 4 سطح قابل تعريف می‌باشد. كد حساب‌های تفصيلی كاملا مستقل از حساب‌های اصلی و به صورت جداگانه در سيستم تعريف می‌گردد. امكان صدور سند تنها در سطح تفصيلی ارتباط داده شده، امكان‌پذير است. انواع مختلفی از حساب‌های تفصيلی در سيستم وجود دارد كه از مهم‌ترين آن‌ها می‌توان به  طرف حساب‌ها (اشخاص حقيقی و اشخاص حقوقی)، حساب‌هاي جاری، صندوق‌ها بانک، مراكز هزينه و ساير اشاره كرد.

كليه مواردی را كه نتوان آن‌ها را در سطوح ديگر تفصيلی طبقه بندی نمود می‌توان در قسمت “تفصيلی ساير” ايجاد كرد.

2. تعریف تفضیلی سایر:

پس از ورود به سيستم در منوی سمت راست، وارد قسمت حسابداری شده و در قسمت عمليات روی گزينه “تفصيلي سايرجديد” كليک كنيد.

پنجره‌ای که در اختیار شما قرار می‌گیرید، در صفحه اطلاعات اصلی، اطلاعات مورد نیاز را وارد کنید.

جهت ورود اطلاعات، موارد و نكات زير را مدنظر داشته باشيد:

1. ورود اطلاعات “عنوان تفصيلی” و “كد تفصيلی” اجباری است. پس از تعريف اين اطلاعات، در همه جای سيستم هر جا نياز به مشاهده، نمايش يا انتخاب تفصيلی ساير باشد، اطلاعات “كد تفصيلی” و “عنوان تفصيلی” به عنوان مشخصات تفصيلی ساير نمايش داده می‌شوند.
2. اطلاعات “كد تفصيلی” و “عنوان تفصيلی” وارد شده برای “تفصيلی‌های ساير” مختلف نمی‌توانند تكراری باشند.
3. در صورتيكه از امكانات زبان دوم در سيستم استفاده می‌كنيد، ورود اطلاعات “عنوان تفصيلی (2)” اجباری است. در همه جای سيستم در حالت استفاده از زبان دوم هر جا نياز به مشاهده، نمايش يا انتخاب تفصيلی ساير باشد، اطلاعات “كد تفصيلی” و “عنوان تفصيلی (2)” به عنوان مشخصات تفصيلی ساير نمايش داده می‌شوند.
4. اطلاعات “عنوان تفصيلی (2)” وارد شده برای “تفصيلی‌های ساير” مختلف نمی‌توانند تكراری باشند.
5. بعد از ايجاد تفصيلی ساير، هنگام صدور سند حسابداری در سيستم “حسابداری”، رسيد دريافت و اعلاميه پرداخت از نوع ساير در سيستم “عمليات بانكی” و رسيد انبار و برگشت رسيد انبار در سيستم “تامين كنندگان و خريد” می‌توان از تفصيلی ساير استفاده نمود.
6. در صورتيكه برای كاربر، حقوق دسترسی ويرايش اطلاعات تفصيلی ساير تعريف شده باشد، كليه اطلاعات تعريف تفصيلی ساير در هر شرايطی امكان پذير است.
7. يك حساب تفصيلی ساير  در صورتی قابل حذف خواهد بود كه از اين حساب تفصيلی در قسمت‌های ديگر سيستم هيچ استفاده‌ای نشده باشد. در صورت استفاده از اين تفصيلی در ساير قسمت‌های سيستم (مثلا صدور سند حسابداری يا …) ، ابتدا بايد آن اطلاعات از سيستم حذف شوند تا بتوان تفصيلی ساير را حذف نمود.

نکته: در بالای فرم حساب تفصیلی سایر گزینه تقسیط وام بانکی را می‌بینید که با زدن روی این گزینه می‌توانید تقسیط مربوط به حساب مورد نظر را انجام بدید.

3. يادداشت و اطلاعات تکمیلی:

در منوی سمت راست می‌توانید یادداشت و اطلاعات تکمیلی را نیز مشاهده کنید.

4. لیست تفضیلی‌های سایر:

برای مشاهده ليست “تفصيلی‌های ساير” تعريف شده ، وارد قسمت حسابداری شده و در اين فهرست روی گزينه “تفصيلي هاي ساير” كليک كنيد.

با انتخاب این گزینه لیستی از تفصیلی‌های سایر تعریف شده در سیستم نمایش داده می‌شود.

برای حذف تفصیلی سایر از قسمت حسابداری فهرست تفصیلی‌های سایر با کلیک راست بر روی تفصیلی می‌توانید آن را حذف کنید.

5. لیست حساب‌های تفضیلی:

اين ليست شامل انواع تفصيلی‌های تعريف شده در سيستم می‌باشد كه شما می‌توانيد در اين ليست به صورت يكجا تمام تفصيلی‌ها را با توجه به نوع آن‌ها مشاهده نماييد.

برای مشاهده ليست “حساب‌های تفصيلی” تعريف شده، وارد قسمت حسابداری شده و در اين فهرست روی گزينه “حساب‌های تفصيلی” كليک كنيد.

با انتخاب اين گزينه، ليستی از تفصيلی‌های تعريف شده در سيستم نمايش داده می‌شود.

نکته: برای حذف هر کدام از این تفصیلی‌ها به فهرست فرم خود آن تفصیلی مراجعه کنید و در صورت نداشتن گردش تفصیلی مورد نظر را حذف کنید. 

6. موارد و مشکلات: