اﻣﺮوزه، ﺛﺒﺖ و نگهداری اطﻼﻋﺎت حتی در ﻛﺴﺐوﻛﺎرهای ﺳﺎده اﻣـﺮی ﺿـﺮوری ﺑـﺮای اداﻣـﻪ ﻓﻌﺎﻟﯿـﺖھـﺎی ﺟـﺎری شرکتها، بنگاههای تجاری و فعالیتهای ﺗﺠﺎری میﺑﺎﺷﺪ.
ﺳﯿﺴﺘﻢ حسابداری سپیدار مناسب برای شرکتها و موسساتی است ﮐﻪ در ﻣﺤﺎﺳﺒﺎت ﻣﺎﻟﯽ و اداری ﺧﻮد، فرایندهای پیچیده و ویژهای ندارند.
اولین محصول سپیدار، حسابداری است که حتی میتوان گفت که این نرم افزار بر پایه و بیس حسابداری نوشته و طراحی شده است. در صورت خرید نرمافزار سپیدار ، اگر نیاز به خرید ماژولهای دیگر سپیدار را نداشتید میتوانید به وسیله سیستم حسابداری نرمافزار سپیدار به فعالیت ساده خود ادامه دهید.
حتما میدانید اطلاعات مالی تاثیر عمده ای در تصمیم گیریهای صحیح و به موقع مجموعهها دارد. نرمافزار حسابداری سپیدار میتواند علاوه بر نگهداری و کنترل حسابهای مختلف ، گزارش وضعیت و نتایج تمام عملیات منسجم مالی را نیز ارائه کند.
ﻧﺘﯿﺠﻪ ﺗﻼش ﮐﺎرﺷﻨﺎﺳﺎن ﺳﭙﯿﺪار ﮐﻪ در ﻣﺤﯿﻄﯽ ﮐﺎﻣﻼ ﺗﺠﺮﺑﯽ و واﻗﻌﯽ اﻧﺠﺎم ﮔﺮﻓﺘﻪ اﺳﺖ، ﻣﻨﺠﺮ ﺑﻪ ﺗﺪوﯾﻦ سیستمی شد ﮐﻪ:
- حسابها را در ﺳﻄﻮح ﮔﺮوه، ﮐﻞ، ﻣﻌﯿﻦ و همچنین ﺗﻔﺼﯿﻠﯽ ﺷﻨﺎور طﺒﻘﻪﺑﻨﺪی ﻣﯽﮐﻨﺪ.
- وﯾﮋﮔﯽ و ﻣﺸﺨﺼﺎت حسابهای ﻣﻌﯿﻦ ﺷﻤﺎ را همزمان ﺑﻪﺻﻮرت رﻳﺎﻟﯽ و ارزی ﺗﻌﯿﯿﻦ ﻣﯽﮐﻨـﺪ. در ﺿﻤﻦ، اﻣﮑﺎن ﭘﯿﮕﯿﺮی ﯾﺎ ردﯾﺎﺑﯽ اطﻼﻋﺎت و ماهیت حسابها ﻧﯿﺰ فراهم اﺳﺖ.
- اطﻼﻋﺎت اﺳﻨﺎد ﺷﻤﺎ را ﺑﻪ دو ﺻﻮرت ﻣﻮﻗﺖ و داﺋﻢ ﺛﺒﺖ و ﺑﻪﺻﻮرت ﺧﻮدﮐـﺎر ﺷـﻤﺎرهﮔـﺬاری ﻣـﯽﮐﻨـﺪ.
- اﺳﻨﺎد ﺣﺴﺎﺑﺪاری ﺑﺮ اﺳﺎس ﻧﻮع آن اﻓﺘﺘﺎﺣﯿﻪ، اﺧﺘﺘﺎﻣﯿﻪ، ﺑﺴﺘﻦ ﺣﺴﺎبھﺎ و ﺳﯿﺴﺘﻢ ﺻﺎدرﮐﻨﻨﺪه طﺒﻘﻪﺑﻨﺪی ﻣـﯽشود.
- ﺑﺮای ﻧﻮﺷﺘﻦ دﻓﺎﺗﺮ ﻗﺎﻧﻮﻧﯽ ﺑﺮ اﺳﺎس آﯾﯿﻦﻧﺎﻣﻪ ﺛﺒﺖ دﻓﺎﺗﺮ ﻣﮑﺎﻧﯿﺰه وزارت داراﯾﯽ، ﺳﻨﺪ ﮐﻞ ﻧﯿﺰ ﺻﺎدر ﻣﯽﮐﻨﺪ.
- اﻣﮑﺎن ﮐﭙﯽﮐﺮدن هر ﺳﻨﺪی.
ﺳﯿﺴﺘﻢ ﺣﺴﺎﺑﺪاری ﺳﭙﯿﺪار اﻣﮑﺎن مهم ﮔﺰارشگیری هم دارد ﮐﻪ ﺑﺴﯿﺎر ﭘﺮﮐﺎرﺑﺮد اﺳﺖ. ﺑﺮ اﯾﻦ اﺳـﺎس ﻣﯽﺗﻮاﻧﯿـﺪ از ﺳـﻄﻮح ﮐﻠﯽ ﺗﺎ رﯾﺰﺗﺮﯾﻦ ﺳﻄﺢ ﺑﻪﺻﻮرت ﮐﻠﯽ ﯾﺎ ﺑﻪ ﺗﻔﮑﯿﮏ دﻟﺨﻮاه ﮐﺎرﺑﺮ ، ﺗﺮاز دو، چهار، ﺷﺶ و هشت ﺳﺘﻮﻧﯽ ﮔﺰارش ﺑﮕﯿﺮﻳﺪ ﯾﺎ اﯾﻨﮑﻪ ﮔﺰارش ﮔﺮدش ﻋﻤﻠﯿﺎت را در ﻓﺮاﯾﻨﺪی ﮐﻪ ﻣﻨﺠﺮ ﺑﻪ ﺻﺪور ﺳﻨﺪ ﺣﺴﺎﺑﺪاری ﺷﺪه اﺳﺖ، درﯾﺎﻓﺖ ﮐﻨﯿﺪ.
به طور کلی سپیدار حسابداری را به مفهوم کامل حساب به شکل زیر تعریف و طبقه بندی میکند:
همانطور که میدانید، ﺣﺴﺎب مفهومی اﺳﺖ ﻛﻪ اطﻼﻋﺎت ﻣﺮﺑﻮط ﺑﻪ ھﺮ ﻳﻚ از اﻧﻮاع دارایی، ﺑﺪھی و ﺳﺮﻣﺎﻳﻪ یک ﻣﻮﺳﺴﻪ ﺑﺮ ﺣﺴﺐ اﻋﺪاد ﻗﺎﺑﻞ ﺳﻨﺠﺶ ﺑﻪ ﭘﻮل، در آن ﺛﺒﺖ میشود.
دارایی = بدهی + سرمایه
این فرمول اصلی حسابداری است که سپیدار نیز مانند تمام نرمافزارهای حسابداری بر پایه این فرمول برنامه نویسی شده.
دارایی جاری +دارایی غیرجاری = بدهی جاری + بدهی غیرجاری + حقوق صاحبان
سهام + درآمدهای عملیاتی به درآمدهای غیر عملیاتی – هزینههای عملیاتی – هزینههای
غیر عملیاتی +/- سایر درآمدها و هزینهها
سیستم سپیدار طﺒﻘﻪﺑﻨﺪی ﺣﺴﺎب ھﺎ را از ﻧﻈﺮ ﻧﻮع ﺣﺴﺎب به انواع زیر تقسیمبندی میکند:
- ﺣﺴﺎبهای ﺗﺮازﻧﺎﻣﻪای: ﺑﻪ ﻣﺠﻤﻮﻋﻪای از ﺣﺴﺎبها ﻛﻪ ﻧﺸﺎن دهنده وﺿﻌﯿﺖ ﻣﺎلی ﻣﻮﺳﺴﻪ در یک ﺗﺎرﻳﺦ ﻣﺸﺨﺺ هستند، ﺣﺴﺎبھﺎی ﺗﺮاز ﻧﺎﻣﻪای میﮔﻮﻳﻨﺪ.
- ﺣﺴﺎبهای ﺳﻮد و زﻳﺎنی: ﺑﻪ ﻣﺠﻤﻮﻋﻪای از ﺣﺴﺎبها ﻛﻪ ﻧﺸﺎن دهنده ﻋﻤﻠﻜﺮد ﻣﻮﺳﺴﻪ در ﻳﻚ دوره ﻣﺎلی ﻣﺸﺨﺺ هستند ، ﺣﺴﺎبهای ﺳﻮد وزﻳﺎنی میگویند.
- ﺣﺴﺎبهای اﻧﺘﻈﺎمی: ﺣﺴﺎبهایی ﻛﻪ ماهیت ﻣﺎلی ﻧﺪارﻧﺪ و ﺻﺮﻓﺎ جهت ﻣﻘﺎﺻﺪ آﻣﺎری نگهداری میﺷﻮﻧﺪ را ﺣﺴﺎب های اﻧﺘﻈﺎمی میﮔﻮﻳﻨﺪ.
همچنین سپیدار طﺒﻘﻪﺑﻨﺪی ﺣﺴﺎبها ﺑﺮ اﺳﺎس ﻧﺤﻮه ﻋﻤﻞ به صورتهای زیر طبقهبندی میکند:
- دائمی: ﺑﻪ ﺣﺴﺎبهایی ﻛﻪ ﻣﺎﻧﺪه آنها در ﭘﺎﻳﺎن ﺳﺎل از طﺮﻳﻖ ﺳﻨﺪ اﺧﺘﺘﺎﻣﯿﻪ ﺑﺴﺘﻪ ﺷﺪه و از طﺮﻳﻖ ﺳﻨﺪ اﻓﺘﺘﺎﺣﯿﻪ ﺑﻪ ﺳﺎل ﻣﺎلی ﺑﻌﺪ ﻣﻨﺘﻘﻞ میﺷﻮﻧﺪ ، ﺣﺴﺎبهای داﺋمی ﮔﻔﺘﻪ میﺷﻮد.
- ﺣﺴﺎب ﻣﻮﻗﺖ: ﺑﻪ حسابهایی ﻛﻪ ﻣﺎﻧﺪه آنها در ﭘﺎﻳﺎن ﺳﺎل ﻣﺎلی ﺻﻔﺮ میﺷﻮد و ﺑﻪ ﺳﺎل ﺑﻌﺪ ﻣﻨﺘﻘﻞ نمیﺷﻮد ﺣﺴﺎب های ﻣﻮﻗﺖ میﮔﻮﻳﻨﺪ. ﺣﺴﺎبهای ﺳﻮد و زﻳﺎنی از ﻧﻮع حسابهای ﻣﻮﻗﺖ هستند.
علاوه بر موارد گفته شده بالا، سیستم سپیدار طﺒﻘﻪ ﺑﻨﺪی ﺣﺴﺎبھﺎ را نیز ﺑﺮ اﺳﺎس ماهیت به دو نوع:
- بدهکار: ﺑﺮ اﺳﺎس ﺗﻌﺮﻳﻒ، داراییها و هزینهها دارای ماهیت بدهکار هستند. ﺑﻪ اﻳﻦ معنی كه اﻓﺰاﻳﺶ اﻳﻦ حساب ها ﺑﺎ ﺛﺒﺖ بدهکار و کاهش آنها ﺑﺎ ﺛﺒﺖ ﺑﺴﺘﺎﻧﻜﺎر ﻧﻤﺎﻳﺶ داده میﺷﻮد.
- ﺑﺴﺘﺎﻧﻜﺎر: ﺑﺮ اﺳﺎس ﺗﻌﺮﻳﻒ، بدهی ها، ﺣﻘﻮق ﺻﺎﺣﺒﺎن سهام و درآمدها دارای ماهیت ﺑﺴﺘﺎﻧﻜﺎر هستند. ﺑﻪ اﻳﻦ ﻣﻌنی ﻛﻪ اﻓﺰاﻳﺶ اﻳﻦ حسابها ﺑﺎ ﺛﺒﺖ ﺑﺴﺘﺎﻧﻜﺎر و کاهش آنها ﺑﺎ ﺛﺒﺖ بدهکار ﻧﻤﺎﻳﺶ داده میﺷﻮد.
پس از آگاهی نسبت به موارد فوق لازم به ذکر است که نرمافزار سپیدار کدینگ یا درختواره پیش فرضی بر اساس استانداردهای سازمان مالیاتی را نیز دارا بوده و میتوان از کدینگهای آماده زیر نسبت به سیاستهای کاری هر مجموعه انتخاب و استفاده کرد.
- کدینگ بازرگانی
- کدینگ تولیدی
- کدینگ خدماتی
- کدینگ پیمانکاری
اشاره به این مورد که در صورت استفاده از کدینگ پیش فرض سپیدار، اکثر معینهای تنظیمات با موارد استاندارد پر شده و نیاز به انتخاب مجدد نبوده و در صورت نیاز فقط میتوان معینها را تغییر داد.
نرم افزار سپیدار با وجود ماژولها و سیستمهای مختلف، زیرسیستمهایی هم نسبت به فعالیت مجموعههای متعدد، میتواند در اختیار کاربران قرار دهد . یکی از این موارد، زیرسیستم ارزی است که با خرید این زیرسیستم این امکان را در اختیارتان قرار میدهد تا علاوه بر ارز پایه کشورمان ، ارزی به غیر از ارز ریال انتخاب و گردش داد.
در پی استفاده از این زیرسیستم به جهت محاسبه سود و زیان ناشی از نوسانات ارزی، معینهایی که تیک ارزی را دارند، آیتم تسعیر ارز اضافه شده که این آیتم یکی از موارد مهم و چشمگیر این ماژول میباشد.