1.صدور سند کل:
سند کل حسابداری از مواردی همچون: داراییها، بدهیها، سرمایه و درآمدها و هزینهها، سود و زیان، جریانات نقدی و دیگر موارد مالی اساسی را شامل میشود. این سند بهعنوان نقطه شروع برای تهیه گزارشها مالیاتی و تصمیمگیریهای مدیریتی برای شرکت مورداستفاده قرار میگیرد.
مطابق آییننامه ثبت دفاتر وزارت امور اقتصادی و دارائی چنانچه شرکتی سیستم کامپیوتری خود را به آن وزارتخانه معرفی و مجوز ثبت دفاتر بهصورت مکانیزه را گرفته باشد، میتواند حداکثر در ۱۵ روز بعد از پایان هر ماه اقدام به ثبت دفاتر بهصورت یک ماه نماید، ضمناً بعد از هر سه ماه حداکثر طی ده روز باید گردش و مانده خود را در پایان آن سه ماه ارائه نماید. به همین دلیل امکان صدور سند کل در سیستم تعبیه شده است تا بتوان در فرم مربوطه، اقدام به صدور سند کل نمود و سپس در بخش گزارشها با گرفتن گزارش دفتر روزنامه و کل میتوان اقدام به نوشتن دفاتر قانونی نمود.
باتوجهبه اینکه سند کل برای نوشتن دفاتر قانونی به کار گرفته میشود تنها در بازهای که وضعیت سندها در آن بازه قطعی است مجاز به صدور سند کل میباشیم. قبل از صدور سند و نوشتن دفاتر قانونی برای یک دوره مشخص شده باید از درست بودن اطلاعات مطمئن بوده و بعد اسناد رو قطعی کرد.
پس از ورود به سیستم در منوی سمت راست، وارد قسمت حسابداری شده و در قسمت عملیات روی گزینه “صدور سند کل” کلیک کنید.
فرمی که در اختیار شما قرار میگیرد شما میتوانید اطلاعات را وارد نموده و عملیات صدور سند کل را انجام دهید.
صفحه باز شده «روش صدور» را (تجمعی/روزانه) تعیین کرده و سپس محدوده اسناد را با یکی از گزینههای «تا تاریخ» یا «تا شماره» مشخص کرده و محدوده را یادداشت نمایید.
به این صورت شما میتوانید تمامی اسناد حسابداری را در قالب سند روزانه و یا ماهانه و یا سالانه در قالب اسناد مختلف در آورد.
صدور سند کل به روش “روزانه”: در صفحه باز شده «روش صدور» را “روزانه” تعیین کرده و سپس محدوده اسناد را با یکی از گزینههای «تا تاریخ» یا «تا شماره» مشخص کرده و محدوده را یادداشت نمایید.
جهت صدور سند کل، موارد و نکات زیر را مدنظر داشته باشید:
۱.در صورتی که برای کاربر، حقوق دسترسی صدور سند تعریف شده باشد، میتوان اقدام به صدور سند کل نمود.
۲.قبل از صدور سند کل برای محدوده تاریخی موردنظر، حتماً بایستی اسناد آن محدوده تاریخی قطعی و دائم شده باشند.
۳.در قسمت “آخرین سندی که برای آن سند کل صادر شده است” ، اگر در سال مالی جاری سند کلی صادر شده باشد، شماره و تاریخ آخرین سندی را که در سند کل شرکت نموده است را میتوانید مشاهده نمایید.
4. شما میتوانيد هم بر اساس تاريخ و هم بر اساس شماره سند عمليات صدور سند كل را با زدن كليد 
بالای فرم انجام دهيد.
5. سيستم به صورت پيش فرض “تا تاريخ” را با تاريخ روز نمايش میدهد. شما میتوانيد با زدن كليد 
تاريخ را خالی نموده و تاريخ را به صورت دستی وارد نماييد و يا با زدن كليد 
“تا تاريخ” با تاريخ روز پر خواهد شد.
6. اگر بر مبنای تاريخ اقدام به صدور سند كل مینماييد، میتوانيد با زدن كليد بازخوانی گزينه “شماره” ، شماره سند مربوطه را مشاهده نماييد.
7. شما میتوانيد با زدن گزينه “تا شماره” شماره سند مد نظرتان را وارد نموده و سند كل را تا آن شماره صادر نماييد.
8. اگر بر مبنای شماره سند اقدام به صدور سند كل مینماييد، میتوانيد با زدن كليد بازخوانی گزينه “تاريخ” ، تاريخ سند مربوطه را مشاهده نماييد.
2. لیست اسناد کل:
برای مشاهده ليست “اسناد كل” ، وارد قسمت حسابداری شده و در اين فهرست روی گزينه “اسناد كل” كليک كنيد.
با انتخاب اين گزينه، ليستی از “اسناد كل” صادر شده در سيستم نمايش داده میشود.
در ليست اسناد كل، امكان ایجاد و حذف سند كل در صورت داشتن حقوق دسترسی لازم برای كاربر وجود دارد.
که با زدن روی آرم سیدار میتوانید این مراحل را پیش ببرید. توجه داشته باشيد تنها امكان حذف آخرين سند كل یعنی از آخر به اول وجود دارد.
در اینجا امکان ارسال اسناد کل به اکسل و همچنین چاپ اسناد کل بر مبنای دفتر روزنامه و دفتر کل نیز وجود دارد.
