در پایان دوره مالی باتوجهبه بررسیهای بهعملآمده مشخص میشود که مانده بعضی از حسابها نیاز است اصلاح شود و از طریق ثبتهای اصلاحی در دیگر حسابها منعکس شود.
کاربرد اصلاح طبقهبندی حساب:
- میتوان مانده یک حساب را بهحساب دیگر منتقل کرد.
- بستن ماندهحسابهایی که بهاشتباه ثبت شدند.
- اصلاح ماندهحساب.
برای انجام این کار ابتدا از منوی سمت راست وارد سیستم حسابداری شوید و از قسمت عملیات، اصلاح طبقهبندی حسابها را انتخاب نمایید، سپس فرم موردنظر برای شما باز میشود.
یکی از مهمترین کاربرد این کار برای شرکتهایی که دارای سفارشها خارجی میباشند یا شرکتهای تولیدی هستند، بستن بعضی از حسابهای هزینه به کار در جریان ساخت میباشد.
1. در بالای فرم قسمت تاریخ سند، تاریخ موردنظر خود را برای سند مربوطه وارد کنید.
2. در بخش معین مقصد، معین موردنظر را انتخاب کنید. منظور از معین مقصد، معینی میباشد که قصد داریم ماندهحساب قبلی به این حساب بسته شود.
3. در صورت تفصیل پذیر بودن معین موردنظر، تفصیلی مقصد نیز فعال میشود، در این صورت باید این بخش را انتخاب نمایید.
4. بخش بعدی مربوط به توضیحات سند میباشد. ازآنجاکه سند حسابداری نیاز به یکسری از توضیحات دارد و اصلاح طبقهبندی حسابها قرار است برای ما یک سند حسابداری را صادر کند پس لازم است در این قسمت توضیحات لازم را وارد کنید.
5. لیست تمام حسابهای معین که دارای گردش هستند را میتوان در قسمت حسابهای قابلانتخاب، مشاهده کرد.
6. تفاوت اصلاح طبقهبندی حسابها با بستن حسابهای سود و زیانی در این میباشد که در اصلاح طبقهبندی حسابها، همه حسابهای معین که دارای گردش هستند مثل سود و زیانی و ترازنامهای به ما نشان داده میشود؛ اما در بستن حسابهای سود و زیان، فقط حسابهای درآمد و هزینهها به ما نمایش داده میشود.
7. با کلیک بر روی کد معین، میتوانید لیست حسابهای معین را مشاهده کنید. در قسمت معین، میتوانید عنوان موردنظر را تایپ کنید.
8. در نهایت پس از اینکه فرم را کامل کردید، از قسمت بالا بر روی گزینه صدور سند کلیک کنید.
در نظر داشته باشید سند حسابداری صادر شده از فرم اصلاح و طبقهبندی حسابها و سند صادر شده از سیستم حسابداری، هر دو در فهرست اسناد قابلمشاهده، ویرایش و حذف میباشند.