1.بستن حسابهای سود وزيان:
فرایند بستن حسابها در پایان هر دوره مالی یک گام مهم پس از تهیه صورتهای مالی است این فرایند به منظور محاسبه سود و زیان ناشی از فعالیتهای شرکت در طول دوره مالی و همچنین تهیه گزارشات مالی است. شرکتها برای بستن حسابهای موقت (حسابهای سود زيانی) ، مانده آن را به يک حساب ترازنامهای منتقل میکنند. اين عمليات میتواند در يک يا چند مرحله انجام شود و نهايتاً مانده آن به حسابی مانند سود و زيان سال جاری بسته مي شود. عملکرد سيستم در بخش بستن حسابهای موقت بدين صورت است که مانده حسابهایی که در قسمت درختواره حسابها. گروه نوع آنها سود و زيانی مشخص شده. نشان داده و مانده اين حسابها را معکوس کرده و در سند بستن حسابها قرار میدهد و درقسمت حساب معين مقصد حساب معينی که میخواهيم حسابهای انتخاب شده به آن بسته شود انتخاب میشود.
کاربرد بستن حسابهای سود و زیانی:
بستن حسابهای موقت در نرمافزار حسابداری، امکان تهیه گزارشات مالی را سادهتر میکند. با بستن حسابهای موقت، میتوانید صورت سود و زیان نهایی برای دوره مالی را تهیه کرده و در گزارش سود و زیان در آمدها و هزینه ها را نشان دهید.
با بستن حسابهای موقت، ماندههای حسابهای موقتی مانند درآمدها و هزینهها به حسابهای دائمی منتقل میشوند. این کار باعث تمیزتر شدن سوابق حسابداری و بهبود نظم و انضباط آن میشود.
با بستن حساب سود و زیان، میتوانید بهترین روشها و راهکارها برای مدیریت سود و زیان شرکت خود را شناسایی کنید. و تصمیمگیریهای بهتری را درباره آینده شرکت انجام دهید.
پس از ورود به سيستم در منوی سمت راست ، وارد قسمت حسابداری شده و در قسمت عمليات روي گزينه “بستن حسابهای سود و زيانی” كليك كنيد.
فرمی كه در اختيار شما قرار میگيرد شما میتوانيد اطلاعات را وارد نموده و عمليات مربوطه را انجام دهيد.
جهت صدور سند بستن حسابهای سود وزيانی، موارد و نكات زير را مدنظر داشته باشيد:
- در صورتيكه برای كاربر ، حقوق دسترسی بستن حسابهای سود وزيانی تعريف شده باشد، كاربر میتواند اقدام به صدور سند بستن حسابهای سود وزيانی نمايد.
- “تاريخ سند” اجباری است. سيستم به صورت پيش فرض “تاريخ سند” را با تاريخ روز نمايش میدهد. شما میتوانيد با زدن كليد
تاريخ را خالی نموده و تاريخ را بهصورت دستي وارد نماييد و يا با زدن كليد 
“تاريخ سند” با تاريخ روز پر خواهد شد. - انتخاب “معين مقصد” از سلكتور
اجباری است. در اين قسمت بايد از ليست حسابهای معين تعريف شده در قسمت “حسابداری/درختواره حسابها” ، يكی را به عنوان حساب معين مقصد انتخاب كنيد.
- در صورتی كه معين مقصد تفصيلی پذير باشد ، انتخاب “تفصيلي مقصد” از سلكتور
اجباری است. در اين قسمت بايد از ليست حسابهای تفصيلی تعريف شده، يكی را به عنوان حساب تفصيلی مقصد انتخاب كنيد. - وارد نمودن “توضيحات سند” و همچنين در صورتی كه از امكانات زبان دوم در سيستم استفاده میكنيد ، وارد نمودن “توضيحات سند(2)” اجباری است.
- در قسمت “حسابهای قابل انتخاب” ليستی از معينهای سود وزيانی كه دارای مانده میباشند ، نمايش داده میشوند.
- شما میتوانيد با زدن كليد “افزودن به فهرست”
، به صورت تکتک و يا با زدن كليد “افزودن همه” 
، به صورت يكجا معينهای مربوطه را به همراه تفصيلیها به قسمت “حسابهای انتخاب شده” منتقل نماييد.
- شما میتوانيد با زدن كليد “حذف از فهرست”
، به صورت تکتک و يا با زدن كليد “حذف همه” 
، به صورت يكجا معينهای مربوطه را به همراه تفصيلیها از قسمت “حسابهای انتخاب شده” كه قبلا منتقل گرديده است به قسمت “حسابهای قابل انتخاب”، برگردانيد. - بعد از وارد نمودن اطلاعات فرم، شما میتوانيد با زدن كليد
بالای فرم، سند بستن حسابهای سود زيانی را صادر نماييد. - عمليات بستن حسابهای سود و زيانی میتواند در يک يا چند مرحله انجام شود.
- برای حذف سند بستن حسابهای سود و زيانی بايد “ليست اسناد حسابداری” را باز نموده و سند را حذف نمود.
2.موارد و مشكلات :
| پيغام/مشكل | دليل | نحوه رفع مشكل |
| “آيا مطمئن هستيد؟” | هنگام صدور سند بستن حسابهای سود وزيانی | 1. با زدن كليد “بله” سند بستن حسابهای سود وزيانی صادر میشود. 2.با زدن كليد “خير”، عمليات صدور سند انجام نمیشود. |
| “سند بستن حسابها با شماره [ ] صادر شد” | هنگام صدور سند بستن حسابهای سود وزيانی _ بعد از تاييد پيغام “آيا مطمئن هستيد؟” | با زدن كليد تاييد سند صادر میشود. |
| “تاريخ سند وارد نشده است” | گزينه تاريخ سند خالی میباشد. | تاريخ سند را وارد نموده و عمليات صدور سند را انجام میدهيم. |
| “معين مقصد انتخاب نشده است” | معين مقصد انتخاب نشده است. | معين مربوطه را از سلكتور معين مقصد انتخاب نماييد. |
| ” تفصيلي مقصد انتخاب نشده است” | تفصيلی مقصد انتخاب نشده است. | تفصيلی مربوطه را از سلكتور تفصيلی مقصد انتخاب نماييد. |
| “توضيحات سند مشخص نشده است” | توضيحات سند بالای فرم وارد نشده است. | بايستی توضيحات سند را وارد نماييد. |
| “توضيحات سند (2) مشخص نشده است” | توضيحات سند (2) بالای فرم وارد نشده است. | بايستی توضيحات سند را وارد نماييد. |
| “هيچ حسابی انتخاب نشده است” | معينی به قسمت “حسابهای انتخاب شده” منتقل نگرديده است. | ابتدا بايستی معينهای قبل انتخاب را به قسمت “حسابهای انتخاب شده” منتقل نموده و سپس اقدام به صدور سند نمود. |
| “تاريخ سند بايد بزرگتر از تاريخ آخرين سند قطعی باشد” | هنگام صدور سند تاريخ وارد شده، كوچکتر از تاريخ آخرين سند دائم شده میباشد. | تاريخ وارد شده را پاک نموده و تاريخ جديد را كه صحيح میباشد دوباره وارد مینماييم. |
| “تاريخ در محدوده سال مالی جاری نيست” | تاريخ وارد شده در محدوده سال مالی صدور سند نيست. | تاريخ وارد شده را پاک نموده و تاريخ جديد را كه صحيح میباشد دوباره وارد مینماييم. |
| “هيچ عملياتی انجام ندادهايد، آيا از بستن فرم مطمئن هستيد؟” | فرم صدور سند بستن حسابهاي سود وزيانی باز شده ولی هيچ گونه عملياتی انجام گرفته نشده است و شما میخواهيد از فرم خارج شويد. | 1.با زدن كليد “بله”، فرم بسته خواهد شد. 2.با زدن كليد “خير”، فرم بسته نشده و منتظر انجام عمليات از جانب شما خواهد بود. |
| “هنگام باز نمودن سلكتور معين مقصد، معين مورد نظر مشاهده نمیشود” | 1.معين مربوطه زير شاخه گروهی است كه به اشتباه تيک سود و زيانی خوردهاست. 2.معين مربوطه غير فعال میباشد. 3.معين مورد نظر تعريف نشدهاست. | 1.ماهيت حساب گروه مربوطه را كه به اشتباه سود و زيانی تيک خورده است ، ترازنامهای میكنيد. 2.معين مربوطه را فعال مینمايی. 3.معين مورد نظر را در قسمت “حسابداری/درختواره حسابها” تعريف مینماييد. |
| “در قسمت حسابهای قابل انتخاب، معينی مشاهده نمیشود” | 1.هنگام معرفی حسابها، گروههای تعريف شده به اشتباه ماهيت سود و زيانی انتخاب نشده است. 2.معينهای سود وزيانی دارای مانده نيستند. | در قسمت “حسابداری /درختواره حسابها”ماهيت گروه حسابهای مربوطه را سود و زيانی انتخاب نماييد. |