1.مقدمه:
گزارشها مالی محصول نهایی عملیات حسابداری است و اهمیت ویژهای برای کاربران سیستم و مدیران سازمانها و شرکتها دارد تا با استفاده از گزارشها بتوانند نیازهای خود و استفادهکنندگان را تأمین نمایند. کلیه گزارشهای مالی بر اساس سندهای حسابداری ثبت شده تهیه میگردد. کاربران میتوانند با استفاده از یک سری پارامترها محدوده گزارش را انتخاب و تعیین نمایند.
در یک تعریف ساده، تراز آزمایشی فهرستی از نام و ماندهحسابهای دفترکل است که اغلب در پایان ماههای مختلف تهیه میشود تا توازن ماندهحسابهای دفترکل مورد آزمون قرار گیرد.
ترازنامه یکی از پرکاربردترین انواع صورتهای مالی اساسی است که وضعیت مالی یک کسبوکار را در پایان دوره مالی نشان میدهد. ترازنامهها در دو حالت به شکلهای حسابی و گزارشی ارائه میشوند.
باتوجهبه اینکه تراز آزمایشی میتواند در پایان هر ماه تهیه شود و ترازنامه تنها در پایان دوره مالی تهیه میشود میتوانیم به این نتیجه برسیم که هدف تراز آزمایشی واپایش توازن مانده دفترکل است و هدف ترازنامه بررسی وضعیت مالی یک شرکت در پایان یک دوره مالی است.
در گزارش ترازها میتوان تراز یک حساب را در هریک از سطوح حسابداری (کل، معین و تفصیلی) بهصورت ساده و همچنین بر اساس ارتباطی که بین سطوح و نیز تفضیل با سطوح دارد (کل/معین، معین/تفصیلی، تفصیلی/معین و کل/معین/تفصیلی) بهصورت تحلیلی مشاهده نمود.
2. تعاریف:
- گزارشها ساده: گزارشها ساده گزارشاتی هستند که فقط اطلاعات مربوط به یک سطح از حساب را نمایش میدهد (مانند: تراز کل، تراز معین و تراز تفصیلی) .
- گزارشها تحلیلی: گزارشها تحلیلی گزارشاتی هستند که علاوه بر اطلاعات مربوط به سطح موردنظر ما، بابت ارتباطی که با سطوح دیگر دارد (سطوح بالا یا پایین)، اطلاعات حاصل (از مجموع یا ریز) با سطوح دیگر را نیز نشان میدهد) مانند: تراز کل/معین، تراز معین/تفصیلی، تراز تفصیلی/معین و تراز کل/معین/تفصیلی) .
- گزارش تراز دو ستونی: گزارش دو ستونی گزارشی است شامل دو ستون مانده بدهکار و بستانکار حساب .
- گزارش تراز چهارستونی: گزارش چهارستونی گزارشی است شامل دو ستون بدهکار و بستانکار برای گردش دوره گزارشی و دو ستون برای مانده بدهکار و بستانکار حساب .
- گزارش ترازشش ستونی: گزارش شش ستونی گزارشی است شامل دو ستون بدهکار و بستانکار برای گردش اول دوره گزارشی و دو ستون بدهکار و بستانکار برای دوره گزارشی و دو ستون بدهکار و بستانکار برای ماندهحساب .
- گزارش تراز هشت ستونی: گزارش هشت ستونی گزارشی است شامل دو ستون بدهکار و بستانکار برای گردش اول دوره گزارشی و دو ستون بدهکار و بستانکار برای دوره گزارشی و دو ستون بدهکار و بستانکار برای گردش تاکنون (جمع اول دوره با طی دوره) و دو ستون بدهکار و بستانکار برای ماندهحساب.
3. گزارش ترازها:
پس از ورود به سیستم در منوی سمت راست، وارد قسمت حسابداری شده و در قسمت عملیات روی گزینه “گزارش ترازها” کلیک کنید.
فرمی که در اختیار شما قرار میگیرد، میتوانید اعمال فیلتر نموده و گزارش موردنظر را تهیه نمایید.
جهت تهیه گزارش ترازها، موارد و نکات زیر را مدنظر داشته باشید:
1. درصورتیکه برای کاربر، حقوق دسترسی گزارش ترازها تعریف شده باشد، کاربرمی تواند اقدام به تهیه گزارش نماید .
2. وقتی فرم گزارش ترازها را باز میکنید، سیستم بهصورت پیشفرض گزارش را در محدوده سال مالی که در آن سال قرار گرفتهاید و با درنظرگرفتن سند افتتاحیه، تراز دو ستونی حساب کل را با نوع مانده همه نمایش میدهد. شما میتوانید باتوجهبه نیاز خودتان صافیهای لازم را انجام داده و گزارش را تهیه نمایید.
3. گزارشگیری “گزارش ترازها” تنها برای یک سال مالی امکانپذیر است و محدوده گزارشگری این گزارش نمیتواند بیش از یک سال مالی باشد.
4. در گزارش ترازها امکان گزارشگیری بر اساس محدوده تاریخی، شماره سند و با درنظرگرفتن اسناد افتتاحیه، اختتامیه و بستن حسابها وجود دارد و کاربر بهراحتی میتواند محدوده گزارشگری خود را بر اساس نیاز خود تعیین نموده و گزارش را تهیه نماید.
5. گزینه “از تاریخ” تاریخ شروع سال مالی و گزینه “تا تاریخ” تاریخ خاتمه سال مالی را که در آن سال اقدام به تهیه گزارش نمودهاید را نمایش میدهد. شما میتوانید محدوده تاریخ را تغییر دهید و با زدن کلید
تاریخ را خالی نموده و تاریخ را بهصورت دستی وارد نمایید و یا با زدن کلید 
با تاريخ روز پر خواهد شد.
6. به طور پیشفرض گزارش ترازها، گزارش تراز کل را نمایش میدهد. چنانچه بخواهید تراز سطوح دیگر (معین، تفصیلی، کل/معین، معین/تفصیلی، تفصیلی/معین و کل/معین/تفصیلی) را مشاهده نمایید، کافی است برروی سطح موردنظر کلیک نموده تا بتوانید تراز مربوط به آن سطح انتخابی را تهیه کنید .
7. باتوجهبه تعریف انواع تراز، شما میتوانید به چهار شکل (دو ستونی، چهارستونی، شش ستونی و هشت ستونی) تراز تهیه نمایید.
8. در گزارش ترازها امکان گرفتن گزارش باتوجهبه نوع مانده وجود دارد. در این فرم شما میتوانید با نوع مانده بدهکار، بستانکار، صفر، بدهکار/بستانکار و همه گزارش تراز تهیه نمایید.
9. درصورتیکه از امکانات ارزی در سیستم استفاده میکنید، در گزارش ترازها سه ستون ارز، مانده بدهکار ارزی و مانده بستانکار ارزی فعال میشود تا بتوان مانده ارزی هر حساب را نیز مشاهده نمود.
10. با فیلتر افتتاحیه، اختتامیه و بستن حسابها شما میتوانید ماندهحسابها را قبل و بعد از بستن حسابها مشاهده کنید.
11. شما میتوانید باتوجهبه نیاز خودتان فیلترهای لازم را انجام داده و گزارش را تهیه نمایید. برای این منظور کافیست بعد از اعمال فیلترهای لازم، کلید “بروزکردن” 
پایین فرم را بزنید تا اطلاعات بروز شوند. همچنین شما میتوانید اطلاعات تمام صفحات گزارش ترازها را بازخوانی نمایید. برای این منظور کافیست کلید “بازخوانی همه صفحات” 
بالای فرم را بزنید.
امکان پرینت و ارسال به اکسل در این فرم برای شما فراهم شده است.