حسابداری مالی فرایندی است که به صورتحسابها، گزارش معاملات تجاری، ترازنامهها، آمار سود و زیان شرکت و وضعیت داراییهای سازمان میپردازد. در حسابداری مالی یا Financial Accounting، باید از گزارشات به دست آمده در تصمیم گیریهای مالی استفاده کرد. یعنی اگر خروجی کار حسابداری مالی، بهبود در تصمیم گیریها و تجزیه و تحلیل فعالیتهای تجاری نباشد، فرایند ناقص است. حسابداری مالی شرکت کمک میکند تا حرکت سازمان در مسیر قانون باشد. در هر کشور باید از قوانین مالی و مالیاتی تبعیت کرد. اگر معاملات تجاری شما خارج از چارچوبی باشد که قانون تعریف کرده، مشمول جریمه و تخلف خواهید بود. بنابراین حسابداری مالی کمک میکند تا اهداف سازمان را متناسب با چارچوبهای قانونی مشخص کنید و در مسیر آن قدم بردارید. حتی در صورتی که مشکلی در امور مالی شما وجود داشته باشد و کار به دادگاه و مراجع قانونی بکشد، حسابداری مالی به کمک شما میآید. ملاک مراجع قانونی برای تصمیم گیری درباره دعویهای پولی، وضعیت حسابداری مالی است. با در دست داشتن اسناد حسابداری مالی میتوانید از حق خود دفاع کنید. اگر هم برای دریافت وام تسهیلات به سراغ تامین کنندگان مالی و بانکها بروید، صورت حسابهای مالی روند تامین نقدینگی را آسانتر خواهند کرد.
حساب ها در شرکت های مختلف به ۵ گروه تقسیم می شوند. ۱- دارایی ها ۲- بدهی ها ۳- حساب های مرتبط با سرمایه ۴- درآمد ها ۵- هزینه ها. به صورت کلی هر کدوم از این گروه حسابها شامل حسابهای مختلفی هستند که امکان دارد در شرکتهای مختلف تولیدی و بازارگانی و خدماتی متفاوت باشد و حسابداران باید در زمان استفاده از نرمافزارهای حسابداری آنها را در نرم افزار خود بررسی و در صورت نیاز ویرایش یا موارد جدیدی را به آنها اضافه کنند.
برای گزارشات سود و زیانی و ترازنامهای که از قسمت شرکت گزارشساز دریافت میشود پیش نیاز این گزارشات ارتباط معینهای استفادهشده به سرفصلهای حسابداری سیستم است. که از قسمت حسابداری درختواره حساب معین مورد نظر را باز کرده و از بالای فرم روی علامت 
ارتباط با سرفصل میزنید.
در اینجا شما میتوانید علاوه بر سرفصلهای سیستمی سرفصل مورد نظر خودتان را نیز تعریف کنید.
برای گزارشگیری از معینهایی که ارتباط با سرفصل را ندارند میتوانید با مراجعه به قسمت حسابداری گزینه حسابها در تب ارتباط با سرفصل آن معینهایی که تیک ارتباط با سرفصل را ندارند انتخاب کنید و از بالای فرم ارتباط با سرفصل را انتخاب کنید و معین مورد نظر را به سرفصل دلخواه ارتباط دهید.
جهت ورود اطلاعات، موارد و نكات زير را مدنظر داشته باشيد:
- ورود اطلاعات “عنوان حساب” اجباری است.
- در صورتيكه از امكانات زبان دوم در سيستم استفاده میكنيد، ورود اطلاعات “عنوان حساب(2)” اجباری است. وارد کردن عنوان طبقه اجباری است.
- اولویت نمایش :ترتیب نشان دادن سر فصلها در گزارشات سود و زیانی و ترازنامهای را نمایش میدهد.
در این قسمت میتوانید اولویت نمایش و اطلاعات تکمیلی خود را مشاهده کنید.
از قسمت حسابداری فهرست سرفصلها می توانید تمامی سرفصل ها را مشاهده کنید و با راست کلیک کردن روی سرفصلهایی که ایجاد کردید ویرایش و حذف را انجام دهید.
نکته :سرفصلهای سیستمی قابلیت ویرایش و حذف را ندارند.
از قسمت فهرست سرفصلها امکان پرینت و ارسال به اکسل را نیز دارید.