مفهوم:
به واحدها یا مأموران خرید (کارپردازان) مستقر در پروژهها که مجاز به دریافت تنخواهگردان هستند، اطلاق میشود. واحدهای مجاز با پیشنهاد مدیر امور مالی و تأیید مدیرعامل یا قائممقام وی در شرکت تعیین میگردند.
کاربرد:
برای پرداخت هزینههای مختلف مانند خرید اقلام مصرفی، خدمات و هزینه عادی سازمانی استفاده میشود.
نحوه تعریف تنخواهدار جدید:
از منو”دریافت و پرداخت”و از قسمت عملیات “تنخواهدار جدید” را انتخاب کنید.
جهت تعریف طرف حساب برای تنخواهدار جدید مراحل زیر را انجام دهید:
1.در فرم تنخواهدار جدید انتخابگر “طرف حساب” را بازکرده و در لیست طرف حسابهایی که در اختیارتان قرار میگیرد راست کلیک کنید و کلید جدید را انتخاب نمایید. با این کار فرم معرفی طرف حساب جهت تعریف تنخواهدار باز میشود.
پس از تعریف طرف حساب، با استفاده از انتخابگر طرف حساب آن را انتخاب نمایید.
با انتخاب نام تنخواهدار قسمت عنوان تنخواهدار انتخاب میشود.
در قسمت ارز میتوان ارز مربوط به تنخواه را انتخاب نمایید.
توجه: هر تنخواهدار با هر ارز یکبار تعریف میشود.
اگر سال استقرار دریافت و پرداخت سال مالی جاری باشد، میتوان برای تنخواهدار موردنظر موجودی اولیه در نظرگرفت.
و همچنین میتوانید سقف اعتبار مربوط به تنخواهدار را مشخص کنید.
اگر از منو “تنظیمات” مجدد تنظیمات، تب “دریافت و پرداخت” سال استقرار مربوط به تنخواه را سال مالی جاری انتخاب کنید، میتوانید در تعریف تنخواهدار موجودی اول دوره را وارد نمایید.
همچنین منظور از حساب معین تنخواهدار، معینی است که از منو تنظیمات و از تب “دریافت و پرداخت” انتخاب شده است، میباشد.
لیست تنخواهدار، نحوه حذف و ویرایش آنها:
- از منوی “دریافت و پرداخت” و از قسمت فهرست روی “تنخواهدار” کلیک کنید.
- در این فهرست تمامی تنخواهدارهای تعریف شده مشاهده میشود.
- میتوانید با کلیک راست روی تنخواهدار آن را ویرایش یا حذف نمایید.
