یکی از مهمترین داراییهای هر شرکت وجوه نقدی آن است. به دلیل این اهمیت باید یک نرمافزار حسابداری برای بخش حسابداری شرکت داشته باشید. تا عملکردهای یک شرکت بسیار حرفهای و کارآمد باشد. همچنین میتوان به زیر سیستمهایی که کارایی بالا دارند برای بهبود کیفیت کنترل وجوه نقدی سازمان خود تکیه کنید. یکی از این زیر سیستمها که به کمک شما میآید سیستم دریافت و پرداخت سپیدار است.
شما یک نرمافزار دریافت و پرداخت نیاز دارید تا بتوانید اسناد و حسابهای بانکی را بهراحتی مدیریت و نظارت کنید. با این نرمافزار میتوانید از هر گونه سوءاستفاده از اسناد محرمانه سازمان جلوگیری کنید. چرا که اسناد و وجههای نقدی مهمترین دارایی هر شرکت و سازمان است. این سیستم به دلیل اهمیت زیاد وجوه نقدی یکی از زیر مجموعهها در حسابداری شناخته شده است. در کل با استفاده از این سیستم میتوان بادقت و سرعت بالا به عملیات منابع شرکت دسترسی داشت و آنها را کنترل کرد.
از مهمترین دارایی هر شرکت وجه نقد میباشد و مدیریت وجه نقد از اساس تجارت است؛ برای مدیریت وجه نقد و غیر نقد شرکتها؛ اعم از: صندوق، حسابهای بانکی، چکها، تنخواهگردان و بقیه اسناد تجاری سیستم دریافت و پرداخت یا (سیستم خزانهداری) لازم است. وجوه نقد را میتوان حساب تنخواه، حسابهای بانکی، صندوق با منابع ارزی و ریالی نام برد که گزارش گردش آن برای شرکتها و مؤسسهها اهمیت بسیاری دارد؛ با استفاده از سیستم حسابداری دریافت و پرداخت میتوان در زمان کمتر و دقت بالا تمامی منابع شرکت را کنترل کرد و با کنترل منابع میتوان ریسک ازدستدادن دارایی شرکت را به حداقل رساند؛ این سیستم نیز مانند سایر سیستم های سپیدار به دو بخش عملیات و فهرست تقسیم میشود.
در بخش عملیات اعلامیه پرداخت جدید، رسید دریافت جدید، جستجوی چک، صورتحسابهای بانکی جدید، مرور عملیات بانکی و مغایرت بانکی جدید از ابزار مهم در سیستم دریافت و پرداخت میباشد.
در بخش فهرست رسیدهای دریافت، صندوقها و اعلامیه پرداخت دارای اهمیت بسیاری در سیستم پرداخت و دریافت میباشد.
معرفی حساب بانکی:
برای این که بتوانیم حوالههای بانکی خود مانند کارت به کارتها، واریزها، برداشتها و غیره را در سیستم ثبت کنیم میبایست قبل از آن حساب بانکی خود را برای نرمافزار تعریف کرده باشیم.
معرفی صندوق:
برای ثبت دریافت مبالغ نقدی یا چکها نیز میبایست موجودیت صندوق را برای نرمافزار تعریف کنیم تا وجه نقد و چکها بتوانند در آن استقرار پیدا کنند.
معرفی کارتخوان:
پس از معرفی حساب بانکی باید کارتخوان مربوط به آن حساب را نیز معرفی کنیم تا بتوانیم عملیات ثبت تراکنشهای مربوط به کارتخوان را نیز ثبت کنیم.
با تعریف این ۳ مورد اساسی شما میتوانید در سیستم دریافت و پرداخت تمامی عملیات مربوط به پرداخت، دریافت، کارتخوان، وصول چکهای پرداختی و دریافتی را انجام دهید.
مزایا سیستم دریافت و پرداخت:
- کنترل نقدینگی
- تصمیمگیری برای وجه نقد
- برنامهریزی تمام عملیات
- ارائه تمامی فرایندها
- ابزارهای کنترل وجه نقد
- مدیریت تمامی اسناد و وضعیت آنها
- مدیریت حساب مشتریان
امکانات سیستم دریافت و پرداخت:
- گزارش تمامی دریافت و پرداختها و دفاتر کل
- گزارش تمامی نقدینگی
- گزارش موجودی و هزینههای خرج شده
- ردیابی فرمهای مرتبط با در خواست دریافت و پرداخت
- تعریف چک
- دریافت و پرداخت چکهای تضمینی
- چاپ چک توسط سیستم
- عملیات واگذار به بانک، وصول، واخواست و نقدکردن
- امکان تسویه دستگاه کارتخوان
- لیست چکهای سررسید شده
- کنترل مانده منفی صندوقها و حسابهای بانک
- امکان رأس گیری دریافت و پرداختها
- دریافت و پرداخت از طریق نقد، چک، دستگاه کارتخوان و…
- بررسی عملیات مربوط به کلر بانکی
- گزارش اعلامیه برداشت
- انجام انتقالات در بین بانکها و صندوقها و همچنین پرداخت و دریافت از سایر
- امکان دریافت صورتحساب بانک
- استرداد چکهای پرداختی و دریافتی
- استقرار چکهای دریافتنی و پرداختنی
- خرج چک و برگشت چک خرج شده
- امکان مغایرتگیری در بانکها
- ثبت تنخواهدار و صورت هزینههای تنخواه
سیستم دریافت و پرداخت سپیدار تمامی عملیاتی که با دریافت و پرداخت در ارتباط است را بر عهده دارد. این سیستم میتواند برای حسابهای بانکی صورتحسابها و مغایرت بانکی را تهیه کند. شما میتوانید از طریق Excel صورتحسابی بانکی خود را دریافت و در مغایرت بانکی از آن استفاده کنید.
ویژگیهای سیستم دریافت و پرداخت:
یکی از ویژگیهای خوب در این نرمافزار که مشتریان را به خود جذب کرده است، ثبت عملیات ارزی میباشد. با این ویژگی شما میتوانید همهی فرایندهای مربوط به همهی حسابهای ارزی بانک و صندوق را ثبت کنید. این نرمافزار به شما کمک میکند تا از نقدینگی و وضعیت آن گزارشگیری کنید. این ویژگی باعث میشود تا بتوانید نقدینگی شرکت یا مؤسسه را کنترل کنید. شما با این سیستم میتوانید از همهی جزئیات فرایندهای چک گزارشی دریافت کنید. این سیستم به شما امکان ارائه گزارشها نقدینگی آتی را میدهد تا در زمانبندی خود آنها را ارائه کنید.
عملکرد سیستم دریافت و پرداخت چگونه است؟
این سیستم برای استفاده راحت و دقیق شما طراحی و بهینهسازیشده است. از جمله عملکردهایی که کار را در این سیستم راحت کرده است میتوان به گزارشهای پیدرپی دریافت و پرداخت در حسابها اشاره کرد. همچنین در این سیستم عملیات تقسیط بهصورت کامل پوشش داده شده است. عملیات تقسیط توسط سیستم دریافتی و پرداختی نرمافزار سپیدار مدیریت میشود. از دیگر عملکردهای این سیستم میتوان به رأس گیری اشاره کرد.
مشاغل مناسب سیستم دریافت و پرداخت:
تمامی مشاغل نیازمند این سیستم هستند. ما وجههای نقدی را میتوانیم در حسابهای بانکی یا صندوق و … بگنجانیم. اما تمامی شرکتها از این نوع حسابها مدام استفاده میکنند. این سیستم برای تمامی مشاغل مناسب است. زیرا این سیستم تماماً برای کنترل منابع شرکت و سازمانهای مالیاتی و مالی به کار میرود.
این زیر سیستم مستقیم با ماژولهای سیستم حسابداری، سیستم پیمانکاری، سیستم تأمینکنندگان انبار و سیستم مشتریان و فروش ارتباط دارد که این کار باعث شده تا همهی فرایندهای این سیستم به طور مکانیزه انجام شود.