مفهوم:
اظهارنامه گمرکی یک سند رسمی است که توسط واردکننده یا صادرکننده کالا به گمرک ارائه میشود. این سند شامل اطلاعات کاملی در مورد کالاهایی است که وارد یا صادر میشوند و هدف آن اطمینان از تطابق این کالاها با مقررات و قوانین گمرکی است.
هدف اصلی اظهارنامه گمرکی، تضمین صحت و کاملبودن اطلاعات مربوط به کالاهای وارداتی و صادراتی است و به گمرک اجازه میدهد تا:
- ارزش و طبقهبندی صحیح کالاها را تعیین کند.
- تعرفههای گمرکی و مالیاتهای قابلپرداخت را محاسبه کند.
- کنترلهای لازم را برای اطمینان از تطابق با مقررات ملی و بینالمللی اعمال کند.
- برای ثبت از قسمت مشتریان و فروش آیتم اظهارنامه گمرکی جدید انتخاب کنید.
2. شماره کوتاژ اظهارنامه گمرکی را وارد نمایید.
3. تاریخ کوتاژ اظهارنامه گمرکی را وارد نمایید.
4. ارز مدنظر را وارد نمایید.
5. پایین فرم از قسمت
سطر جدید ایجاد نمایید.
6. در ستون شماره فاکتور، فاکتور صادراتی مدنظر را انتخاب نمایید.
7. اطلاعات طبق فاکتور فروش صادراتی جایگذاری میگردد.
8. با استفاده از اطلاعات مشخص خود آیکونهای
را پر نمایید.
9. پس از اتمام کار فرم را ذخیره نمایید.
تاریخ صورتحساب: زمانی که فاکتور مدنظر خود را به سامانه مودیان ارسال کرده باشید، ولی قصد ویرایش یا ابطال آن را دارید بهصورت زیر باید عمل نمود.
1. نحوه ثبت فاکتور اصلاحی: از قسمت مشتریان و فروش از قسمت فهرست اظهارنامههای گمرکی را انتخاب کنید.
اظهارنامه مدنظر را باز نمایید. سپس تغییرات مدنظر را اعمال کرده 
و تاریخ را طبق بازه تاریخی اعلام شده از سمت سازمان مالیات تعیین کرده و در آخر ذخیره نمایید.
2. نحوه ثبت فاکتور ابطالی: از قسمت مشتریان و فروش از قسمت فهرست اظهارنامههای گمرکی را انتخاب کنید. اظهارنامه مدنظر را باز کنید. از بالای فرم سمت راست آیکون سپیدار 
را کلیک کرده و گزینه ابطال را انتخاب کنید. در این حالت وضعیت فاکتور به حالت ابطال شده 
درمیآید. سپس 
را طبق بازه تاریخی اعلام شده از سمت سازمان مالیات تعیین کرده و در آخر ذخیره نمایید.
نکته: برای ارسال فاکتور صادراتی باید اظهارنامه ثبت کنید تا بتوانید به سامانه مودیان ارسال نمایید.
مشکلات کاربردی:
| سوال | پاسخ (علل) |
| به چه علت فاکتوری که ثبت کردم موقع اظهارنامه زدن نمایش داده نمیشود؟ | فاکتور فروش که ثبت میکنید نوع فروش آن باید صادراتی باشد. |
| از روی فاکتور فروش امکان اظهارنامه زدن وجود دارد؟ | بله از بالای فاکتور فروش آیکون  را بزنید و مستقیم وارد اظهارنامه شوید. |